Datenschutzinformation VdK-Konferenzen

Nachstehend informieren wir, Sozialverband VdK Deutschland e.V. (im Folgenden „VdK“), gem. Art. 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden „DS-GVO“) über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten auf der Landingpage VdK-Konferenzen unter Externer Link:https://vdk-konferenzen.we-bcast.de/.

Die Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten lauten:

ECOVIS Keller Rechtsanwälte PartG mbB
Senior Associate Karsten Neumann
Am Campus 1 – 11
18182 Rostock-Bentwisch
Tel.: 0381 – 12 88 49-0
E-Mail: Externer Link:dsb-nord@ecovis.com
Web: Externer Link:www.ecovis.com/datenschutzberater

2.1. Datenkategorien

Der VdK verarbeitet insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Besuch der Webseite

Bei der Nutzung unserer Website erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVOkurz fürDatenschutzgrundverordnung):

• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/http-Statuscode
• Im Fall eines Logins die E-Mail-Adresse
• Personeninformation des Veranstaltungsteilnehmers

Wenn ein Login vorgesehen ist, wird eine Session-ID mit einem bereits angelegten Nutzer verknüpft. Diese benötigen wir für die Autorisierung auf der Website. Es findet eine Autorisierung statt. Dafür ist im Backend eine E-Mail-Adresse und ein Passwort hinterlegt. Zusätzliche persönliche Daten werden nicht gespeichert. Die Daten werden nach erfolgtem Logout automatisch gelöscht. Ansonsten verfallen sie nach 12 Stunden.

2.2. Zwecke

Der VdK verarbeitet im Rahmen der Anbahnung, Begründung, Zusammenarbeit oder Abwicklung von Veranstaltungen personenbezogene Daten für die folgenden Zwecke:

• Kommunikation per Veranstaltungs-Chat
• Aufrechterhalten und technischen Schutz der Sicherheit unserer Webseiten, Verhindern und Aufdecken von Sicherheitsrisiken
• Einhalten von rechtlichen Anforderungen (z.B. von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten),

2.3 Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist zur Erreichung der oben genannten Zwecke, einschließlich der vertraglichen erforderlich. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitungen sind, – soweit nicht ausdrücklich abweichend angegeben – Artikel 6 Abs.1 lit b), c) und lit f) DS-GVO.

2.4 Speicherdauer

Soweit bei der Erhebung keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, soweit diese nicht mehr zur Erfüllung des Zwecks der Speicherung erforderlich sind, es sei denn gesetzliche Aufbewahrungspflichten (bspw. handels- und/oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten) stehen einer Löschung entgegen.

Arbeitet der VdK mit Dienstleistern zusammen (sog. Auftragsverarbeitern), so werden diese nur nach Weisung des VdK tätig und sind vertraglich auf die Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen verpflichtet.

Sollten wir personenbezogene Daten an weisungsgebundene Dienstleister außerhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, erfolgt eine Verarbeitung Ihrer Daten in Drittstaaten nur auf Grundlage sogenannter Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission, soweit durch bestimmte Maßnahmen sichergestellt ist, dass hierfür ein angemessenes Datenschutzniveau besteht (z. B. Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission oder sog. geeignete Garantien, Art. 44ff. DSGVOkurz fürDatenschutzgrundverordnung).

Ihnen steht nach Art. 15 DS-GVO ein Recht auf Auskunft, ein Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO, das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO, das Recht eine erteilte Einwilligung zu widerrufen sowie auf Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 21 DS-GVO zu.

Die Geltendmachung der Betroffenenrechte oder Beschwerden kann jederzeit an den gemäß Ziffer 1 Verantwortlichen VdK bzw. den Datenschutzbeauftragten unter den dort genannten Kontaktdaten gerichtet werden. Der VdK ist immer bestrebt, Anfragen und Beschwerden, die eingehen, zu adressieren und diesen abzuhelfen.

Daneben haben Sie jederzeit die Möglichkeit, die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu kontaktieren, Art. 77 DSGVOkurz fürDatenschutzgrundverordnung. Die für den VdK zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

ECOVIS Keller Rechtsanwälte PartG mbB
Senior Associate Karsten Neumann
Am Campus 1 – 11
18182 Rostock-Bentwisch
Tel.: 0381 – 12 88 49-0
E-Mail: dsb-nord@ecovis.com
Web: www.ecovis.com/datenschutzberater

Da die Datenverarbeitung des VdK Änderungen unterliegt, werden wir auch unsere Datenschutzinformation von Zeit zu Zeit anpassen.

Stand: 18.01.2023